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Si extraviaste el Certificado de Nacido Vivo de un recién nacido antes de realizar su inscripción, existe un procedimiento para solicitar una nueva copia.
19/08/2026 12:35
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El Certificado de Nacido Vivo es un documento fundamental para realizar la inscripción de un recién nacido en el Registro Civil.
Si el certificado fue extraviado antes de registrar al bebé, no significa que se haya perdido la posibilidad de realizar el trámite. Los padres pueden solicitar una nueva copia siguiendo determinados pasos.
1. Acude al hospital o centro de salud donde nació el bebé
El primer paso es regresar al establecimiento de salud donde ocurrió el nacimiento.
Debes dirigirte al área de maternidad, estadística, archivo o historia clínica, según la organización de cada centro.
Explica que el Certificado de Nacido Vivo fue extraviado y solicita la reposición o una segunda copia del documento.
Para facilitar la búsqueda de los datos, es recomendable llevar:
Cédula de identidad de los padres.
Carnet o control prenatal.
Otros documentos relacionados con la atención del parto, si los tienes.
El establecimiento de salud deberá verificar la información registrada y emitir la documentación correspondiente, de acuerdo con el procedimiento interno.
2. Presenta una solicitud por la pérdida
En caso de extravío, se debe presentar una carta de solicitud dirigida al establecimiento de salud, explicando la pérdida del certificado y solicitando una nueva copia.
De acuerdo con el procedimiento señalado, el centro de salud puede otorgar una segunda copia del Certificado de Nacido Vivo, ya sea en el formato correspondiente, acompañada de una nota aclaratoria que explique el motivo de la nueva emisión y con las firmas respectivas.
3. Publicación del aviso de extravío
Como parte del procedimiento indicado para la pérdida del documento, se puede requerir la publicación de un aviso en un periódico local, comunicando el extravío del Certificado de Nacido Vivo.
El aviso debe identificar al recién nacido y señalar que el documento fue extraviado.
Un modelo de texto puede ser:
“Se comunica que el Certificado de Nacido Vivo del niño [apellido materno], nacido en fecha [fecha de nacimiento], hijo de [nombre completo de la madre], fue extraviado. Se deja constancia de que dicho documento tiene validez únicamente para los padres.”
Antes de publicar el aviso, es recomendable confirmar el formato, tamaño y texto exigidos por la oficina que realizará el trámite, ya que pueden existir requisitos específicos.
4. Solicita la certificación en el Serecí
Posteriormente, puede ser necesario acudir al Servicio de Registro Cívico (Serecí) para obtener una certificación que acredite que el recién nacido no se encuentra inscrito en el Registro Civil.
Este documento permite continuar con el procedimiento de inscripción.
5. Completa la inscripción del bebé
Una vez obtenida la documentación requerida, debes acudir a una oficina del Serecí o a una Oficialía de Registro Civil habilitada para realizar la inscripción.
Para el registro, se debe presentar el Certificado de Nacido Vivo actualizado o la documentación de reposición correspondiente, además de las cédulas de identidad de los padres, según corresponda.
La inscripción del nacimiento y la emisión del primer certificado de nacimiento se realizan de acuerdo con las condiciones y procedimientos establecidos por el Registro Civil.
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