¿Cómo organizar un reencuentro de promoción exitoso?

Red Uno Bolivia.- Empezó la época de las fiestas y juntes de promoción, estos son muy importantes puesto que se celebran los éxitos de la vida de los compañeros de graduación y se reconecta con antiguos compañeros de clase.

Pero el éxito de esta reunión anual depende de seguir consejos importantes que garanticen un excelente encuentro. Aquí hay algunos tips que puedes hacer para que el ansiado “junte” pueda crear recuerdos que durarán toda la vida.

Forma un comité de reunión

Selecciona a la gente que haga más de lo que se le pide. Designa a una persona para organizar conferencias y establecer agendas de reuniones para la organización.

Designa a una segunda persona para supervisar la parte económica

Tendrás que tomar decisiones sobre cuánto vas a cobrar para cubrir los gastos de diversos artículos. Si este es tu rol, te sugerimos echar mano de la tecnología, como la que ofrece la aplicación BISA Neo, que te permite gestionar contactos, organizar eventos y hasta recaudar los fondos para la fiesta. Puedes hacer transferencias desde tu celular, entre otras soluciones de acuerdo a tu necesidad.

Reuniones periódicas

Reúnete con los miembros del comité por lo menos una vez al mes en persona o por conferencia telefónica para discutir los detalles de la reunión que planean.

Por ejemplo, si no puedes ubicar por las redes sociales a uno de tus excompañeros, una vez instalada la aplicación de BISA Neo puedes acceder al “bisamigos”, ahí podrás ver la foto, contacto, número de celular y el nombre completo de tus contactos. A través de otro ícono podrás conocer si tiene la app instalada y agregarlo para crear el evento o reunión de planificación, así como establecer la cuota del junte o evento a ser cobrada

Podría ser una buena idea planificar algunos discursos, haz un homenaje a los compañeros que hayan fallecido en los últimos años. Pero asigna la mayor parte de la reunión para socializar libremente.

Seguro que algunos de estos puntos te ayudarán con tu planificación pero ¿qué tips usas tú para organizar tus encuentros?